つるがや元気会

つるがや元気会第12回通常総会開催及び運営について
＜新型コロナウイルス問題への対応＞

新型コロナウイルスの感染については、緊急事態宣言が出るなど、これまでの経験を超える対応が求められています。会員の皆様におかれましては、不安な日々をお過ごしのことと思います。
さて当会では、規約第９条第３項に基づき5月26日に表記の総会を開催し、総会議案書をもとに審議をさせて頂くことにしていますが、会員皆様の安全を第一に、適切な開催と運営方法を検討してまいりました。そこで、規約第１４条（規約に規定がない場合は役員会で決定する）に基づき、役員各位の意見を踏まえて、下記の方法により総会の開催及び議事運営をさせて頂くことに決定しました。
何卒、宜しくご協力の程をお願い申し上げます。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

　表記の環境下での総会開催につきましては、規約での規定はありません。そこで、規約第14条に
より、各役員の意見を踏まえて、以下の通りに決定しました。

●「特別の理由がない場合は出席を控えてください」。
但し「総会への出席は、個人の判断」と致します。
●　別添えの「はがき」を利用していただき、以下の「意思表示」をお願いします。
（1） 「総会出席を希望される方」は、「はがき提出」でお願いします（当日は、マスク着用願います）。
（2） 「各議案の表決」は、「はがき提出」で記載ください。
（3）　「総会不参加、及び表決・総会運営の一切を議長に一任する方」は、「はがき提出不要」です。
● その他、「特別の意見をお持ちの方」は、「書面で、会長宛てに郵送」願います。

●　なお、当日の運営は、役員で行うものとさせて頂きます。
　　さらに、当日の議案審議以外の開催事項は、当日、会長の判断で実施を決定します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上